Im Mittelpunkt des TRUECOM - Angebotsspektrums steht das Vertragsmanagement.

Vertragsgestaltung und Vertragsverhandlung, die wir gerne anbieten, ist Handwerk des Vertragsmanagements.

Vertragsmanagement ist aber auch weit mehr als nur das und ist in der Praxis das Fundament für das betriebswirtschaftliche Handeln eines Unternehmens. Es stellt eine komplexe Unternehmensaufgabe dar - fast alle Abteilungen in einem Unternehmen sind von diesem Thema betroffen. Dabei hat jeder Bereich seine fachspezifischen Anforderungen an das Vertragsmanagement:

• Einkauf: Erstellung und ggf. Abwicklung von Verträgen mit Hauptlieferanten, Partnern, Claimmanagement;
• Vertrieb: Erstellung und Abwicklung von komplexen Einzel- oder Standardverträgen mit Kunden;
• Rechts- und Steuerberater: Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sowie gesellschafts- und steuerrechtlicher Vorschriften (z. B. Einhaltung von Firmenrichtlinien) im Vertragswesen;
• Controlling: aktive Risikobewertung in Anlehnung an existierenden Vertragsverhältnissen;
• Revision: Verbesserung der Auditfähigkeit existierender Verträge, Transparenz aller Vertragsprozesse;
• Geschäftsführung: Aufbau und Optimierung des internen Kontrollsystems, der Risikovorsorge, sowie Kostenreduzierungen auf Basis eingeschränkter und kalkulierbarer Vertragsrisiken.

Allgemeine Risiken, welche sich bei mangelndem Vertragsmanagement ergeben können sind u.a.:

• Nichteinhaltung der gesetzlichen Vorschriften;
• Ungleicher Informationsstand/fehlende Aktualität;
• Schwieriges Auffinden von Verträgen;
• Inhaltliche Risiken von Verträgen;
• Verlust von Verträgen/Vertragsbestandteilen;
• Versäumnis von Fristen, Vertragsoptionen, etc.;
• Mangelhafte Bearbeitungsprozesse;
• Nicht immer transparente Genehmigungs- /Freigabeprozesse;
• Hohe Durchlaufzeiten, kein Vertragscontrolling;
• Bilanz- und Revisionsunsicherheit;
• Verwicklung in Rechtsstreitigkeiten.